智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，讓會(huì)議變得更高效

　   經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)不斷進(jìn)步，越來(lái)越多的智能化設(shè)備出現(xiàn)在我們周邊。商業(yè)的蓬勃發(fā)展，生活節(jié)奏的加快，很多企業(yè)單位尤其是些大型的機(jī)構(gòu)，在會(huì)議室人員管理這塊遇到很多問(wèn)題。會(huì)議室使用沖突，會(huì)議室被占用、會(huì)議被打斷、會(huì)議人員通知不到位、會(huì)議準(zhǔn)備不夠充足等。為了能改善會(huì)議室預(yù)約使用情況，提高工作效率，減少資源的浪費(fèi)，銘視智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，完美解決了這些問(wèn)題。下面我們一起了解下銘視會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有哪些功能？

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)主要由會(huì)議預(yù)約軟件跟會(huì)議室電子門(mén)牌組成，在每個(gè)會(huì)議室門(mén)口安裝電子門(mén)牌顯示設(shè)備，連接電源網(wǎng)絡(luò)就可以使用了。登錄系統(tǒng)后臺(tái)可以查看到每個(gè)會(huì)議室的預(yù)約情況使用情況，再根據(jù)當(dāng)前會(huì)議室的排期，選擇會(huì)議預(yù)約的時(shí)間，提高會(huì)議預(yù)約的效率，也節(jié)省工作人員組織會(huì)議的時(shí)間跟工作量。會(huì)議室的預(yù)約情況，預(yù)約列表，使用情況，都會(huì)顯示在電子門(mén)牌上。

　　銘視會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)功能介紹

　　公司內(nèi)部人員可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端或者手機(jī)端，查看會(huì)議室的預(yù)約使用情況，會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題參會(huì)人員；

　　用戶(hù)登錄會(huì)議預(yù)約軟件后臺(tái)，可以根據(jù)會(huì)議室使用情況，預(yù)約會(huì)議室，設(shè)置會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議需要配置的資源等；

　　管理人員對(duì)會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)進(jìn)行審核，會(huì)議添加、刪除、會(huì)議推遲、延長(zhǎng)等；

　　會(huì)議預(yù)約成功后，系統(tǒng)會(huì)通過(guò)郵件、手機(jī)短信的方式，通知每個(gè)參會(huì)人員（會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室名稱(chēng)、會(huì)議主題、需要準(zhǔn)備的資料），臨近會(huì)議開(kāi)始前，系統(tǒng)也會(huì)重復(fù)發(fā)消息提醒參會(huì)人員；

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以與第三方系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，釘釘、OA系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、公眾號(hào)等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享、統(tǒng)一管理；

　　會(huì)議室電子門(mén)牌還可以充當(dāng)信息發(fā)布系統(tǒng)，可以發(fā)布公司宣傳視頻、各種通知內(nèi)容、廣告等，支持圖片、文字、音視頻、網(wǎng)頁(yè)、文檔等多媒體素材。